Datenschutzerklärung für das Karriereportal

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Karriereportals sowie im Rahmen einer Bewerbung verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortliche Stellen

Das Karriereportal wird gemeinsam von folgenden Unternehmen betrieben:

FormiChem GmbH

Anna-von-Philipp-Straße B 33

86633 Neuburg an der Donau

Deutschland

Telefon: +49 (0) 8431 6294-0

E-Mail: info@formichem.de

und

FormiChem pro GmbH

Dieselstraße 8

85107 Baar-Ebenhausen

Deutschland

Telefon: +49 (0) 8453 3490-0

E-Mail: info@formichempro.de

Für Fragen zu Stellenangeboten und Bewerbungen erreichen Sie die Personalabteilung unter:

FormiChem GmbH

Personalabteilung

Telefon: +49 (0) 8431 6294-035

E-Mail: personalwesen@formichem.de

Soweit die FormiChem GmbH und die FormiChem pro GmbH gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Karriereportal entscheiden, erfolgt die Verarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

Für die konkrete Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist grundsätzlich das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie sich bewerben bzw. für dessen Stelle Ihre Bewerbung berücksichtigt wird.

3. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der FormiChem GmbH bzw. FormiChem pro GmbH erreichen Sie unter:

Herr Gerald Lill

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

Tel.: 0941 2986930

Fax: 0941 29869316

E-Mail: anfragen@projekt29.de

Internet: http://www.projekt29.de/

Sie können sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Bereitstellung des Karriereportals und Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unseres Karriereportals werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts,Datum und Uhrzeit des Zugriffs,aufgerufene Seite bzw. Datei,Referrer-URL,verwendeter Browser und Browserversion,verwendetes Betriebssystem,Hostname des zugreifenden Rechners,HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um das Karriereportal bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und technische Fehler oder unzulässige Zugriffe erkennen und nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Karriereportals.

Die Server-Log-Dateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

5. Hosting

Für die Bereitstellung unseres Karriereportals nehmen wir Hosting- bzw. IT-Dienstleister in Anspruch. Hierbei kann eine Verarbeitung der beim Besuch des Karriereportals anfallenden personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Dienstleister erfolgen.

Soweit der Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Technisch notwendige Cookies

Unser Karriereportal verwendet ausschließlich Cookies, die für den technischen Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies können beispielsweise dazu dienen, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Spracheinstellungen oder technische Sitzungsinformationen zu speichern oder die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Eine Nutzung der Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Soweit durch technisch notwendige Cookies Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die Speicherung bzw. der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung zu stellen.

Soweit im Zusammenhang mit technisch notwendigen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung abhängig vom jeweiligen Zweck, insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Bewerbungen

Über unser Karriereportal können Sie sich über aktuelle Stellenangebote informieren und eine Bewerbung einreichen bzw. eine Initiativbewerbung abgeben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,Anschrift und Kontaktdaten,Telefonnummer und E-Mail-Adresse,Geburtsdatum, soweit angegeben,Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang,Qualifikationen und Kenntnisse,Zeugnisse und Zertifikate,Bewerbungsfoto, soweit freiwillig übermittelt,Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf,Angaben zu Praktika und bisherigen Beschäftigungen,sonstige von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelte Informationen und Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitteilen, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG sein.

Bitte übermitteln Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

8. Empfänger von Bewerberdaten

Innerhalb des jeweils zuständigen Unternehmens erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Personalabteilung,zuständige Geschäftsführung,zuständige Fachabteilung bzw. Führungskräfte,gegebenenfalls zuständige Mitarbeitervertretungen, soweit erforderlich.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern hierfür keine gesetzliche Verpflichtung oder andere Rechtsgrundlage besteht.

9. Bewerbung für das jeweils andere Unternehmen

Sofern sich im Verlauf des Bewerbungsverfahrens ergibt, dass Ihr Bewerberprofil auch für eine Stelle bei dem jeweils anderen Unternehmen FormiChem GmbH oder FormiChem pro GmbH in Betracht kommt, erfolgt eine entsprechende Weitergabe bzw. Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Weitergabe nicht bereits vom ursprünglichen Bewerbungszweck umfasst ist, holen wir hierfür gegebenenfalls zuvor Ihre Einwilligung ein.

10. Speicherdauer von Bewerberdaten

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und gespeichert.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich gelöscht, sobald ihre Speicherung für das Bewerbungsverfahren und zur Wahrung berechtigter Interessen nicht mehr erforderlich ist.

Eine Speicherung für einen Zeitraum von grundsätzlich bis zu sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann insbesondere zur Abwehr oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche erforderlich sein.

Rechtsgrundlage für diese vorübergehende weitere Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht insbesondere in der Rechtsverteidigung und Nachweisführung.

Eine darüber hinausgehende Speicherung, beispielsweise für die Berücksichtigung bei zukünftigen Stellenangeboten, erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder einem möglichen Beschäftigungsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nicht statt.

Die Entscheidung über die Berücksichtigung einer Bewerbung und die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses wird nicht ausschließlich automatisiert getroffen.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Zusammenhang mit den von uns eingesetzten Website-Funktionen derzeit nicht vorgesehen.

Sollte künftig eine Übermittlung in ein Drittland erfolgen, wird diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO durchgeführt und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für die Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist grundsätzlich:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18

91522 Ansbach

16. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten technischen Verfahren, das Karriereportal oder die gesetzlichen bzw. regulatorischen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026